2020.11.05. Átállás online oktatásra
A jelenlegi járványügyi helyzetet figyelembe véve alapos megfontolás után úgy döntöttünk, hogy az idei tanév második negyedévében (2020.11.16 – 2021.01.31.) foglalkozásainkat online formában tartjuk meg.

Felkészültek vagyunk az új kihívásokra, és bár bízunk benne, hogy minél előbb visszatérhetünk a normál kerékvágásba, lehetőségként tekintünk erre a helyzetre, hogy az online platformok és a technika nagyobb kihasználásával tovább bővítsük a programunk nyújtotta lehetőségeket.

Engame Akadémia COVID-19 Eljárásrend és felkészülés

mely érvényes az Akadémia diákjaira, dolgozóira, illetve további látogatóira

Érvényes: 2020. Szeptember 1-től visszavonásig

Alapszabályok, tájékoztatás

Csak egészségesen: amennyiben neked vagy a veled egy háztartásban élőknek láza vagy köhögéses légúti megbetegedése volt az elmúlt 15 napban, kérjük, ne látogasd az Akadémiát.

Diákjainknak minden héten emailben küldünk egy űrlapot, amin keresztül fertőzöttség vagy érintettség esetében kötelesek az Akadémiát tájékoztatni.
Fontos: az űrlap csak ebből az email-ből érhető el és tölthető ki. Az oldal nem alkalmas továbbküldésre, máshonnan kattintva nem lehetséges a bejelentés.

Tájékoztatás fertőzöttségről: köteles az Akadémiát azonnal értesíteni bárki, aki személyesen vett részt az Akadémia bármilyen programján, és az attól számított 15 napon belül koronavírus-gyanú vagy igazolt fertőzés merül fel nála. Ebben az esetben a tünetek jelentkezésétől, vagy a pozitív teszt elvégzésének napjától számított 15 napig nem látogatható az Akadémia.

Abban az esetben, ha az Akadémia egy diákja vagy tanára igazoltan koronavírus-fertőzötté válna, a vele érintkezésbe került csoportokban az utolsó találkozás időpontjától számított 15 napig online oktatásra állunk át.

Tájékoztatás érintettségről: köteles az Akadémiát azonnal értesíteni bárki, aki személyesen vett részt az Akadémia bármilyen programján, majd ez után értesült, hogy a programot megelőző 15 napban érintkezett igazoltan fertőzött személlyel. Ebben az esetben a fertőzött személlyel való találkozástól számított 15 napig nem látogatható az Akadémia.

Az Engame Akadémiára érkezőkre vonatkozó szabályok

Érkezés

Kérünk mindenkit, hogy a találkozók, foglalkozások időpontja előtt legkorábban 10 perccel érkezzen az Akadémiára annak érdekében, hogy el tudjuk kerülni a nagyobb csoportosulást a programok előtt.

Kézfertőtlenítés

Kérünk mindenkit, hogy érkezéskor első dolga legyen az előtérben kihelyezett kézfertőtlenítő használata. Kérünk továbbá, hogy az Akadémián való tartózkodás során is rendszeresen használjátok a kézfertőtlenítőt. 

Felületfertőtlenítés

kérünk mindenkit, hogy használat után a kihelyezett felületfertőtlenítő és papírtörlő segítségével fertőtlenítse le az asztalt, széket és egyéb tárgyakat, melyekkel érintkezett.

Kötelező maszkhasználat

Az Engame Akadémia irodájában, illetve bármilyen beltéri program során további bejelentésig mindenki számára kötelező a (szájat és orrot takaró) maszkhasználat. Ennek hiányában az Akadémia nem látogatható.

Távolságtartás

Kérünk mindenkit, hogy a foglalkozásokon túl, azok előtt és után is kerülje a csoportosulást és tartsa be a törvény által előírt 1.5 méteres távolságot. A testi kontaktus minden formáját (kézfogás, ölelés) kérjük mellőzni. 

Testhőmérséklet-mérés

Az Akadémiára érkezéskor érintésmentes lázmérő segítségével mérést végezhetünk, 37.6 fok vagy afeletti hőmérséklet esetén az Akadémia nem látogatható.

Az Engame Akadémián folyamatosan végzett megelőző intézkedések

Naponta történő fertőtlenítő takarítás:

az Akadémia teljes területén naponkénti fertőtlenítő takarítást végez szerződött takarító partnerünk.

Asztalok fertőtlenítése:

a termekbe kihelyezett felületfertőtlenítő folyadékkal tanáraink minden óra után fertőtlenítik az asztalokat.

Rendszeres szellőztetés:

az órák szünetében, de lehetőségekhez képest az órák alatt is rendszeresen szellőztetjük a termeket. 

Az oktatási program szervezésében történt módosítások

Csúsztatott órakezdés: a tanév órarendje úgy lett megtervezve, hogy a párhuzamosan futó foglalkozások ne egy időben, hanem legalább 10-15 perccel egymástól eltolva kezdődjenek, így minimálisra csökkenthető a közösségi terekbe egyszerre érkező diákok száma.

Nagyobb termek: annak érdekében, hogy a diákok közötti szükséges távolság biztosítva legyen, minden csoport a korábbinál nagyobb terembe került beosztásra az idei évben.

Nagy létszám esetén alternatív helyszín: a 30 főt meghaladó események további bejelentésig online vagy kültéren kerülnek megrendezésre. 

Egyéni találkozók online: az egyéni találkozók (mentorálás, tutorálás, etc.) online kerülnek megtartásra, tekintve, hogy itt kisebb a személyes találkozó hozzáadott értéke a csoportos workshopokhoz képest.

Egyéb szabályok

Szülőkkel online kommunikáció: kérjük a szülőket, hogy további tájékoztatásig ne jöjjenek be személyesen az Akadémiára, gyermeküket ne kísérjék fel. A szülőiket online tartjuk, a beiratkozást, tandíjfizetést, bármilyen egyéb ügyintézést online formában bonyolítjuk le.

Prioritásban a személyes oktatás: elsődleges célunk az órák személyes megtartása a biztonsági előírások betartása mellett. Amennyiben egy tanárunk kerülne karanténba, igyekszünk a helyettesítést biztosítani, kivéve, ha a tananyag jellege ezt nem teszi lehetővé.

Átállás online oktatásra

Részleges átállás:

  • Ha egy adott csoportban a létszámtól függően a csoport fele vagy legalább 5 fő karanténba kerül, az adott csoportban átmenetileg online oktatásra állunk át. Ebben az esetben a karantén miatt hiányzó diákoknak pótlási lehetőséget biztosítunk, ami az adott program jellegétől függően a tananyag e-mailben való elküldésétől az online való becsatlakozásig terjed. Erről az adott kurzus tanára egyénileg tájékoztatja az érintett diákokat.

  • Amennyiben egy tanár kerülne karanténba, és a helyettesítés nem megoldható, az adott kurzus erejéig online oktatásra állunk át

Teljes átállás: amennyiben újból kijárási korlátozások lépnek életbe vagy az iskolák bezárásra kerülnek, diákjainkat és szüleiket azonnal tájékoztatjuk, majd egy hét szünet beiktatásával online folytatjuk a programot, ahogy az előző tanévben is.

Az Engame Akadémia irodájában végzett egyszeri felkészületek

 

  • Automata kézfertőtlenítő adagolók: az Akadémia előterében két automata kézfertőtlenítő adagoló került kihelyezésre.
  • Felületfertőtlenítő folyadék adagolók: minden tanterembe kihelyezésre került szórófejes felületfertőtlenítő folyadék, valamint papírtörlő.
  • Antimikrobiális fólia kihelyezése: az Akadémia irodájában az összes kilincs, villanykapcsoló, valamint wc lehúzó gomb és mosdó csap bevonásra került Hexis Purezone antimikrobiális fóliával, mely rövid időn belül elpusztítja a felületen lévő koronavírust.

Az Akadémiának otthont adó Maros Passage irodaházra vonatkozó információk

  • Automata kézfertőtlenítő adagoló: A lift mellett automata kézfertőtlenítő adagoló került kihelyezésre.
  • Folyamatos fertőtlenítés: A liftek és a recepciós helyiség egy speciális géppel hetente fertőtlenítésre kerül, kifejezetten baktérium- és vírusmentesítés céljából, ózonkezeléssel. A recepciós helyiségben, valamint a liftekben napi szinten fertőtlenítős takarítás folyik, emellett kétóránként fertőtlenítésre kerülnek a liftgombok és a közös terek kilincsei.
  • Biztonságos légkeverés, hűtés-fűtés: A szellőzőrendszer az irodaház feletti természetből nyeri a levegőt, az mindvégig száraz marad, a fáradt levegő a pincén keresztül távozik az épületből, tehát folyamatosan friss levegő érkezik a rendszerbe. A fűtés és hűtés teljesen zárt rendszerű fan-coil rendszerrel történik, ebből víz nem távozik. A hőmérséklet-különbségen alapuló hőátadás (hőelvonás) a beltéri egységekben teljesen száraz technológiájú. 

További kérdések esetén használt e-mail címünk:

covid@engame.hu

Engame Academy COVID 19 Policy & Preparation

for students, workers, and visitors at Engame Academy

Valid: from 1 September 2020 until further notice

Ground Rules, Notices

Only if healthy: if you or someone living in the same household with you has had a fever or a respiratory illness with coughing in the last 15 days, we ask you not to visit the Academy.

Every week, our students receive an email with a form through which they are obliged to notify the Academy in case of infection or association.
Important notice: the form is accessible only from the email directly. The form cannot be filled out when forwarded or accessed from elsewhere.

Information about infection: anyone who participated in person at any of the Academy’s events is obliged to immediately notify the Academy if, within 15 days from the event, they are suspected or confirmed to be infected with Covid-19. In this case, the Academy is off limits for the person for the 15 days following the first occurrence of symptoms.

If a student or a teacher of the Academy is confirmed to be infected with Covid-19, the classes they participated in will move online for the 15 days following the last interaction with the infected individual.

Information about association: anyone who participated in person at any of the Academy’s events is obliged to immediately notify the Academy if it comes to their knowledge that they had interacted with a confirmed Covid-19-infected individual in the 15 days preceding the event. In this case, the Academy is off limits for the person for the 15 days following the interaction with the infected individual.

Rules for Arriving at Engame Academy

Arrival

We ask everyone to arrive no sooner than 10 minutes before the time of their meeting or workshop, in order to avoid crowding before events.

Sanitizing hands

We ask everyone to use the hand sanitizers placed in the hallway as the very first thing when they arrive. Moreover, we ask everyone to regularly use hand sanitizer throughout their time at the Academy.

Disinfecting surfaces

We ask everyone to disinfect desks, chairs, and other objects after using them, with the help of the provided surface disinfectant and paper wipes.

Mandatory mask use

It is mandatory to cover mouth and nose with a mask at the Engame Academy office and at any event held indoors, until further notice. Visiting the Academy is not allowed without wearing the mask as requested.

Keeping distance

We ask everyone to avoid crowding during, before, and after workshops, and to maintain the legally required 1.5-metre distance from other people. Please avoid all forms of bodily contact (e.g., handshakes, hugs).

Checking body temperature

We might perform touch-free body temperature checks of people arriving at the Academy. Visiting the Academy is not allowed with a body temperature of 37.6°C or above.

Continuous preventive measures at Engame Academy

Daily cleaning and disinfecting:

all premises of the Academy are cleaned and disinfected on a daily basis by contracted cleaning services.

Disinfecting tables:

our teachers will disinfect tables at the end of each class with disinfectant liquids set in our classrooms.

Regular window-airing:

we will be airing classrooms regularly in between classes, and whenever possible, during classes as well.

Changes in our educational program

Starting lessons at different times: the timetable of the academic year has been designed in a way that the sessions that run parallelly should not start at the same time but with a 10-15 minute break. This way we can reduce the number of students who arrive at the communal spaces at the same time.

Bigger classrooms: in order that the necessary distance is ensured among the students, all the groups are allocated to a bigger room compared to the previous academic year.

Different location in case of a bigger number of participants: events with more than 30 participants will be held online or outdoors until further notice.

One-on-one meetings online: one-on-one meetings (mentoring, tutoring) will be held online given that in these cases the added value of meeting in person is lower than in case of workshops.

Other rules

Online communication with parents: we ask all parents not to visit the Academy in person. Please do not enter the building or come up to the office when bringing your child to classes. Parent meetings, enrollment, payments and all processes are moved online.

Prioritising in-person education: by taking all necessary precautions we aim to hold classes in person for as long as it is possible to do so without endangering our community. If one of our teachers gets quarantined we will try to substitute them temporarily and still hold their classes in person, unless the nature or the subject matter of the class makes it impossible for us to do so.

Shift to online education

Shift to partially online

    • If a teacher gets quarantined and if substitution is not an option, the given class will move online.
    • If in any given class half of the students or a minimum of 5 students (depending on the size of the group) can’t participate in person due to being in quarantine, that class will temporarily move online. Teachers will reach out to quarantined students to discuss how they can keep up with classwork while they are unable to participate in person (either by sending them the materials via email or by allowing them to participate online depending on the specifics of the class).

 

Shift to fully online: if lockdown would be imposed or schools were to be closed again, we will inform our students and their parents immediately. Similarly to what we did in the last academic year, we will then continue our program fully online after a one-week break.

One-time preparations at the office of Engame Academy

 

  • Automatic hand sanitizer dispensers: we have placed two automatic hand sanitizer dispensers in the reception area of the Academy.
  • Liquid disinfectant dispensers: we have placed liquid disinfectant sprays and paper towels in each classroom.
  • Antimicrobial surface coating: all door handles, light switches, toilet flush buttons and faucets have been coated with Hexis Purezone antimicrobial film that kills coronavirus within a short time.

Information regarding Maros Passage, the office building of the Academy

  • Automatic hand-sanitizer dispenser: Next to the elevator, an automatic hand-sanitizer dispenser has been placed.
  • Continuous disinfection: The elevator and the reception area will be disinfected on a weekly basis with ozone treatment, especially with the aim of killing virus and bacteria. The reception area and the elevator will be disinfected on a daily basis, and the doorknobs and the elevator buttons will be cleaned every two hours.
  • Safe ventilation, heating-cooling: The ventilation system operates using the air coming from outside, it remains dry all along, and then it leaves the building through the basement. Therefore, the building is always provided with fresh air. The heating and the cooling is through a closed, fan-coil system, and water does not escape it, it is based on a totally dry technology.

If you have any further questions or concerns, please contact us:

covid@engame.hu